Многие компании, организации предпочитают арендовать офисы для проведения своей работы. Такой подход требует меньше затрат на организацию, удобен при расчетах. Можно выбрать наиболее подходящий вариант с учетом потребностей арендатора.
Предлагается снять офис Петроградская, определив наиболее оптимальные показатели стоимости и площади помещений.
Выбор помещения под офис
Данный процесс требует вдумчивого подхода, ведь выбранный объект определит многие показатели работы компании или организации. Прежде всего офис является визитной карточкой, от его внешнего вида, размера, удобства будет складываться впечатление у клиентов, партнеров, поставщиков.
Помещение должно соответствовать санитарным нормативам, учитывать требования охраны труда для работников.
При выборе необходимо определить следующие параметры:
- Расположение, площадь и количество комнат. Офис должен иметь хорошую транспортную доступность, рядом располагаться стоянка для автомобилей. На каждого сотрудника требуется выделение определенного пространства в зависимости о его рода служебных обязанностей. Также нужна площадь для организации места приема посетителей, их размещения.
- В офисе должны иметься все виды коммунальных услуг, проведен интернет.
- Арендовать помещение лучше у владельца, заключая договор напрямую. В случае субаренды, у сдающего помещение должно быть такое право, оно вписывается в его соглашение с собственником.
- Стоит изучить отзывы об арендодателе, внимательно прочитать текст договора, где указываются все права и обязанности сторон. Если необходим ремонт, то эти вопросы обговариваются до подписания соглашения и вносятся в текст. Также необходимо учесть затраты на проведение процесса улучшения помещения и вычесть их из арендной платы.
Советы
При подборе офиса необходимо изучить все документы собственника, включая технический план помещения. Далее проводится осмотр и сравнение реального положения дел, с тем, что указано в документах. В случае расхождений данный факт фиксируется в договоре.
Также в соглашение обязательно вносится пункт о досрочном расторжении и требование об извещении за два месяца, до того момента, когда потребуется покинуть офис.
Перед подписанием договора, его стоит отдать на проверку юристу. В тексте не должно быть двусмысленных терминов, возможностей неправильного толкования условий. Только после этого соглашение стоит подписывать.