Умение правильно расставлять приоритеты, не откладывая действительно важные задачи на потом, особенно полезно каждому управленцу.
Чтобы не сталкиваться с аналитическим ступором и грамотно распределять задачи не только для себя, но и для подчиненных, необходимо воспользоваться одним из самых эффективных и простых в использовании инструментов – матрицей Эйзенхауэра. Можно получить больше информации на https://www.kck.ru/solutions/matrica-ejzenhauera.
Матрица Эйзенхауэра: понятие и суть
Матрица Эйзенхауэра представляет собой инструмент тайм-менеджмента, предназначенный для распределения обязанностей между сотрудниками компании. Эйзенхауэра отмечал, что продуктивность и эффективность работы заключается именно в грамотном распределении приоритетов. Важно изначально делать дела первой необходимости, не затрачивая время на то, что не обладает ключевыми ценностями для достижения поставленных целей.
Матрица Эйзенхауэра состоит из четырех ячеек: срочно и важно, не срочно и важно, срочно и не важно, не срочно и не важно. При этом матрица пересекается с правилом Парето, основанном на том, что 20% прилагаемых усилий приводят к получению 80% результата.
Главная цель применения матрицы – избавиться от второстепенных дел, вычленяя самые важные задачи и сосредотачивая свое внимание именно на них.
Правила использования
Матрица Эйзенхауэра состоит из четырех квадратов, куда следует размещать задачи, отталкиваясь от их приоритетности. Так, квадрат «А» — срочные и важные дела. Сюда следует записываться самые важные задачи, которые нуждаются в незамедлительном решении. Как правило, результативность таких задач особенно важна для дальнейшего развития проекта.
Квадрат «В» — важные, но не срочные дела. Сюда следует записывать задачи, которые важны, но не нуждаются в быстром решении. Все дела, занесенные в эту графу, следует выполнять обдуманно и настойчиво.
Квадрат «С» — срочные и не важные дела. В данную ячейку следует записать задачи, которыми необходимо заняться в этот же момент, но которые не оказывают особого воздействия на достижение поставленных проектом целей. Сюда можно отнести совершение телефонных звонков, планирование различных мероприятий, отправку писем на электронные почты и прочее.
Квадрат «D» — не важные и не срочные дела, то есть, задачи, которые не принесут никакой пользы проекту, и они могут быть отложены в самый дальний ящик.