Работа с иностранными партнерами, оформление документов на выезд, другие процессы требуют перевода документов.
Процедура должна быть выполнена с учетом законодательства, заверяться нотариусом. Чтобы получить качественный результат, стоит воспользоваться услугами профессионалов, посмотреть профессиональное бюро переводов.
Требования
Не всегда документы нужно переводить. Если они предназначены для внутреннего пользования, компанию или организацию устраивает иностранный текст, то можно оставить оригинал документа. Существуют нормативные указания когда процедура является обязательной.
Среди основных требований к документам, выделяют:
- Сверху в колонтитуле указывается с какого языка был осуществлен перевод. Текст надписи должен соответствовать основному языку перевода, но не оригинала документа.
- Если в тексте документа имеются графические символы, они описываются словами. Указывается название и характеристики этих символов. При необходимости отмечаются характерные черты, если изображение является оригинальным, употребляется редко.
- Если иностранные слова или символы не поддаются переводу, то они указываются в тексте методом транслитерации, когда иностранные названия в точности описываются буквами языка, на котором составляется документ.
- Оригинал переводится в полном объеме, это обязательно делается для печатей, штампов.
- Все рукописные элементы заменяются словами, которые пишутся с заглавной буквы, курсивом, заключаются в квадратные скобки.
- Имена переводятся в транскрипции языка оригинала.
- Не переводятся номера и серии паспортов, бланков документов, почтовые индексы и другие аналогичные данные.
Эти требования касаются всех документов, которые будут представляться в официальные инстанции, прикладываться к отчетам.
Правила
Существует два вида перевода и его заверения:
- Документ переводится специалистом, нотариус заверяет только его печать и подпись. Это означает, что подтвержден факт работы конкретного переводчика, но не сам текст документа.
- Визирование нотариусом касается текста документа, заверяется вся внесенная информация.
Данные документы имеют равную юридическую силу, являются нотариально заверенными. Оформлять можно непосредственно при визите в контору юриста, или направлять заявки удаленно. Для последнего варианта требуется наличие удаленной цифровой подписи у заявителя.
Требуется оплачивать пошлину процедуры заверения, ее величина составляет 100 рублей за одну страницу документа.