Это важный процесс, который помогает обеспечить безопасность и контроль доступа в различных учреждениях и организациях.
Пропуска используются в офисах, на предприятиях, в учебных заведениях и других местах, где необходимо ограничить доступ к определенным зонам или информации. Специализированный сервис заказа пропусков предоставляет соответствующие услуги на выгодных условиях
Зачем нужны пропуска?
Пропуска помогают контролировать доступ к зданиям и помещениям, предотвращая проникновение посторонних лиц. С их помощью можно вести учет времени прихода и ухода сотрудников, а также их передвижения внутри здания. Пропуска помогают организовать работу внутри больших компаний, предоставляя доступ только к тем зонам, которые необходимы для выполнения служебных обязанностей. Основные правила создания пропусков следующие:
- идентификация;
- защита от подделки;
- функциональность;
- персонализация.
Обязательным элементом пропуска является фотография. Фотография должна быть четкой и актуальной. Полное имя владельца пропуска, указание должности и отдела помогает быстро идентифицировать человека и его место работы. Защита от подделки обеспечивается за счет голограмм и водных знаки. Бар-коды и QR-коды позволяют быстро проверить подлинность пропуска с помощью сканера. Использование сложных для подделки материалов, таких как пластик с защитным слоем также позволяют избавиться от подделок. На пропуске должен быть указан срок его действия. Срок действие обязательно нужно указать для временных пропусков. Пропуск должен быть совместим с существующей системой контроля доступа.
В зависимости от уровня доступа, на пропуске можно указывать определенные зоны и помещения, доступные владельцу. Для экстренных случаев на пропуске можно разместить контактную информацию владельца.
Советы по созданию и использованию пропусков
Чтобы пропуск не терял свою актуальность, его нужно по мере необходимости обновлять. Необходимо также вести учет выданных пропусков. Благодаря этому можно избежать потерь и несанкционированного использования. Сотрудников необходимо обучить правилам использования пропусков, объяснять важность их сохранности и что делать в случае потери. Пропуска могут быть многофункциональными. Например, использоваться как идентификационные карты для доступа к компьютерам, терминалам и т.д.