Для подтверждения договоров и других документов, созданных в электронном виде, необходима электронная цифровая подпись. Однако и она нуждается в проверке и аутентификации, чтобы понять ее легитимность.
В подобных ситуациях возникает вопрос, как проверить ЭП.
Правила
Проверка требуется во многих ситуациях, поэтому необходимо выполнение следующих условий:
- Удостовериться, что документ был подписан и действительно тем лицом, на чье имя оформлена ЭЦП.
- Проверяется действительность электронной подписи, что сертификат не был отозван или его срок действия не истек.
- Для проверки требуется какой-либо документ, под которым стоит ЭЦП и Sig-файл. Именно в файле находится метка доверенного времени, то есть указана дата, когда был подписан документ.
- Проверить можно на портале Госуслуг, загрузив в окне проверки документ и файл с подписью в формате sig.
- Существуют специализированные сервисы, которые позволяют определить когда заверили документ, были внесены изменения или нет, кто владелец подписи, в каком удостоверяющем центре её выпустили.
- Также требуется удостовериться в соответствии сертификата ЭП установленным требованиям, соответствуют или нет его поля параметрам, принятым для документа.
- Если требуется официальное свидетельство о подлинности ЭП, например для предъявления в суде, то обращаются в удостоверяющий центр (УЦ) или к нотариусу.
Советы
Важно проверять электронную подпись не только на аутентичность и срок действия сертификата, но и на идентичность самого подписанного документа. То есть вносили в него изменения после подтверждения с помощью ЭЦП, или нет.
Самостоятельная проверка подходит в случаях, когда субъекты электронного документооборота взаимодействуют вне информационных систем, куда вносятся официальные сведения. Однако если работа ведется на официальном уровне, сведения попадают в электронные документы, то требуется подтверждение от удостоверяющего центра.
Стоит учесть, что бывают случаи, когда документ заверяется легитимной цифровой подписью, но потом действия сертификата истекают. И тогда проверка через сторонний сервис покажет нелегитимность самого документа. В таких ситуациях поможет обращение в УЦ, он подтвердит аутентичность подписи на дату создания документа.
В целом проверка не занимает много времени, процедура в большинстве случаев будет бесплатной, можно проверять электронные документы созданные в разных форматах.