Автообзвон: требования и основные правила проведения

Расходовать рабочее время сотрудников на выполнение таких рутинных, монотонных задач, как обзвон клиентов, нерационально.

Значительно облегчить этот процесс можно с помощью автоматизации – настройки автоматического обзвона. Чтобы воспользоваться данной услугой и узнать о ней более подробно, стоит перейти на источник на сервис обзвона.

Достоинства

У услуги автообзвона очень много преимуществ:

  1. Оптимизируется работа менеджеров. Сотрудники избавляются от необходимости тратить значительную часть своего рабочего времени на совершение однотипных звонков и могут сосредоточиться на решении более важных задач.
  2. Улучшается коммуникативная связь между компанией и клиентами.
  3. Скорость автообзвона в несколько раз выше, чем при обзвоне клиентов операторами. Звонки совершаются без каких-либо промежутков во времени.
  4. Система направляет сведения об обзвоне клиентов в CRM. Таким образом удается формировать подробные отчеты и делать выводы о том, насколько эффективна телефонная коммуникация.
  5. Автообзвон используется практически во всех сферах бизнеса. Он оказывается эффективен вне зависимости от направления деятельности компании.
  6. Себестоимость одного звонка при автоматическом обзвоне минимальна.

Принцип работы

Принцип работы автоматизированной системы обзвона клиентов предельно прост и соответствует следующей схеме:

  1. Обзвон номеров из клиентской базы.
  2. При ответе собеседника система озвучивает приготовленный текст.
  3. В случае необходимости робот переадресует звонок оператору.

Робот, осуществляющий автообзвон, работает на основе искусственного интеллекта. Он способен к самообучению, распознаванию речи и отлично справляется с несложными функциями.

Сфера применения

Автообзвон – универсальный сервис, применимый во всех сферах деятельности.

Интернет-магазины используют такие программы для обзвона покупателей, чтобы сообщить о выгодных акциях, провести опрос, поздравить с праздником.

Транспортные компании обзванивают клиентов, чтобы сообщить важные сведения о местонахождении груза, сроках его хранения, доступных способах получения.

У финансовых организаций, поставщиков услуг автообзвон используется, чтобы напоминать клиентам о необходимости внесения платежа, появлении новых тарифных планов.

В такси автообзвон нужен, чтобы сообщать клиентам о времени прибытия авто, стоимости поездки, уточнять адрес.